Fortunatamente, esistono software contabilità semplificata, che la elaborano automaticamente ed in modo che non ci siano errori.

Cos’è un software per la contabilità semplificata

Come scegliere il software per la contabilità semplificata? Un software di questo tipoè uno strumento indispensabile per monitorare i conti della propria azienda.

In particolare, permette di gestire, in maniera facile ed automatica, le scritture contabili e determinare la situazione patrimoniale ed economica di un’azienda.

Un software contabilità semplificata permette, innanzitutto, di sviluppare il proprio business e migliorare il rendimento della propria attività.

Inoltre, consente di:

• tenere sotto controllo tutti i processi interni all’azienda;
• avere un miglior controllo di gestione, grazie al monitoraggio continuo dei movimenti interni ed esterni;
• gestire al meglio e senza errori i flussi di cassa;
• tenere sotto controllo gli indici di performance e le prestazioni aziendali;
• monitorare l’andamento dei clienti;
• risparmiare tempo e avere maggiore indipendenza nella contabilità (così da doversi rivolgere al commercialista soltanto per determinati affari);
• avere sicurezza e precisione nei dati.

Quindi, i vantaggi di affidarsi ad un software di gestione della contabilità sono davvero tanti e ciò fa pensare che, se già non si dispone di uno di questi, sia davvero fondamentale munirsene subito, per fare un passo avanti con la propria azienda.

Infatti questi software consentono di essere più autonomi nella contabilità e di risparmiare, quindi, tempo e denaro.

Inoltre si tratta di software molto sicuri che garantiscono la correttezza dei dati e il massimo rispetto della privacy. E, cosa non meno importante, possono essere utilizzati anche da coloro che non sono esperti in contabilità.

Altri vantaggi dell’utilizzare un software di contabilità semplificata

Fra gli altri vantaggi di utilizzare un software gestionale per la contabilità, ci sono questi:

• in molte versioni è possibile utilizzarlo anche da più postazioni contemporaneamente;
• è compatibile per diversi sistemi operativi e si può usare da qualsiasi dispositivo;
• è possibile condividere le informazioni con gli altri collaboratori (perché si possono configurare diversi profili per l’accesso).

I tipi di software per la contabilità

Ma come si fa a scegliere il miglior software per la contabilità per la propria azienda? La prima cosa che bisogna chiedersi, in realtà, è a cosa debba servire questo software e quindi quali debbano essere le funzionalità che deve possedere.

Questo perché, sul mercato, esistono diverse tipologie di software: ci sono quelli con funzionalità base e altri con funzionalità più avanzate.

Esistono software per la contabilità semplificata, ad esempio, più semplici, a differenza di quelli più avanzati che consentono una più efficace gestione della contabilità ordinaria.

Ad ogni modo, di molti di questi software esistono versioni gratuite e altre a pagamento. Per quanto riguarda lefunzionalità, questi software permettono di compilare: la prima nota; il libro giornale; i libri IVA; il piano dei conti; i bilanci d’esercizio; la fatturazione (anche elettronica).

Queste funzionalità sono quelle tipiche di un software per la contabilità semplificata più “essenziali”. Per quanto riguarda, invece, quelli più complessi, consentono, come detto, di gestire oltre che la contabilità semplificata, anche quella ordinaria.

In particolare, si fa riferimento alla predisposizione di dichiarazioni fiscali o F24 e di tutta una serie di altre funzionalità non solo contabili ma anche di natura fiscale.

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I programmi usati dai commercialisti

I software commercialisti per ogni esigenza sono molto importanti, perché, attraverso questi programmi specifici per la sua attività, il commercialista riesce a rispondere alle necessità dell’impresa. Esistono dei software commercialisti studiati appositamente per semplificare la gestione della contabilità, per permettere di eseguire operazioni più rapidamente e in maniera più precisa.

In questo modo ad essere snellito non è soltanto il lavoro del professionista in se stesso, ma se ne ricavano dei vantaggi per tutta la gestione amministrativa dell’azienda. Gli stessi manager aziendali hanno la possibilità di utilizzare programmi integrativi, per monitorare ogni operazione finanziaria, per effettuare analisi e per poter studiare le strategie più adeguate per la crescita del business.

Che cosa fa il commercialista

L’attività del commercialista all’interno di un’azienda è molto più variegata di quanto si possa apparentemente pensare. Il suo compito più comune riguarda la gestione della contabilità. Ma dietro questo obiettivo ci sono parecchie variabili.

Il commercialista si occupa di verificare la situazione fiscale e tributaria dell’azienda, in modo da valutare se il tutto rispetti le normative. Redige il bilancio di esercizio e si occupa della gestione delle operazioni fiscali e previdenziali. Inoltre porta avanti le relazioni con l’Agenzia delle Entrate.

Un altro compito molto importante è quello di preparare la dichiarazione dei redditi e di presentarla all’amministrazione finanziaria. Il commercialista si occupa anche di valutare e revisionare i bilanci delle imprese, un compito che è del tutto simile a quello svolto da un revisore contabile.

Può essere chiamato anche ad effettuare liquidazioni di società e di attività. Inoltre rientra tra le sue mansioni l’opportunità di trovare le soluzioni fiscali e tributarie più adeguate per venire incontro alle esigenze dell’azienda. Per esempio ci si può rivolgere ad un commercialista anche quando si ha bisogno di ridurre il prelievo fiscale.

Come diventare commercialista

Per diventare commercialista è necessario conseguire una laurea che riguarda l’ambito economico. Ad esempio bisogna essere laureati in economia e commercio, in scienze economico-aziendali e finanza. In questo modo si acquisisce una certa preparazione in diversi settori, che riguardano la ragioneria, la contabilità, il diritto commerciale e del lavoro e il fisco.

È necessario inoltre eseguire un periodo di praticantato e poi superare un esame per avere l’abilitazione. Infine ci si iscrive all’albo dell’ordine professionale. In Italia quest’ultimo è costituito dall’ordine dei dottori commercialisti ed esperti contabili.

Gli sbocchi lavorativi di un commercialista sono tanti, infatti ci si può specializzare anche nell’ambito della consulenza fiscale, si può lavorare in uno studio di commercialisti, all’interno delle aziende o si può esercitare la libera professione, aprendo uno studio proprio. La progressione di carriera può essere molto invitante e ricca di prospettive, perché un commercialista può diventare anche da impiegato contabile a responsabile della contabilità, anche all’interno di un’azienda. Lo stipendio può diventare veramente competitivo, anche per la possibilità di esercitare un’attività lavorativa in proprio, gestendo in maniera autonoma il proprio portfolio clienti.

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L’Arbitro Bancario Finanziario è operante dal 15 ottobre 2009 e rappresenta, per i clienti che hanno difficoltà nel risolvere le controversie in modo diretto con gli uffici reclami delle banche e delle società finanziarie, un modo semplice, rapido ed economico per cercare di appianare la lite.

L’Arbitro Bancario Finanziario rientra nei cosiddetti sistemi ADR (Alternative Dispute Resolution): sistemi di risoluzione delle controversie in modo “ stragiudiziale” cioè al di fuori del processo ordinario. 

L’Arbitro Bancario Finanziario è un organismo indipendente ed imparziale specifico del settore bancario/finanziario al quale le banche e tutti gli organismi finanziari sono obbligati ad aderire per risolvere in via stragiudiziale alcune controversie con la clientela. 
Questo organismo è stato creato per la tutela del cliente, considerata parte debole nel rapporto con le banche e le istituzioni finanziarie, in particolare per il rispetto della trasparenza e la correttezza dei comportamenti di quest’ultimi. 

Il Comitato Interministeriale per il Credito e il Risparmio (CICR) - che opera presso il Ministero dell’Economia e delle Finanze dopo aver stabilito i criteri per lo svolgimento delle procedure di risoluzione delle controversie ha affidato alla Banca d’Italia il compito di curarne l’organizzazione e il funzionamento.
L’Arbitro Bancario Finanziario è composto da un Organo decidente e da una Segreteria tecnica.

L’Organo decidente è articolato sul territorio nazionale in tre Collegi: uno a Milano, uno a Roma e uno a Napoli.

In ciascun Collegio l’Organo decidente è composto da cinque membri:

• il Presidente e due membri sono scelti dalla Banca d’Italia 
• un membro è designato dalle associazioni degli intermediari 
• un membro è designato dalle associazioni che rappresentano i clienti (imprese e consumatori). 

Il Presidente resta in carica per cinque anni e gli altri membri per tre anni; il mandato è rinnovabile una sola volta. 

Tutti i componenti devono possedere requisiti di esperienza, professionalità, integrità e indipendenza. 

La composizione di ciascun Collegio deve rispettare i criteri di imparzialità previsti dalla legge e deve assicurare che gli interessi dei diversi soggetti coinvolti siano rappresentati.

Ogni Collegio ha la sua Segreteria tecnica, che ha il compito di:

• ricevere il ricorso 
• attestare se il ricorso è incompleto o irregolare oppure se è stato presentato oltre i termini previsti (ricorso irricevibile) e darne comunicazione alle parti 
• ricevere la documentazione fornita dall’intermediario per spiegare la propria posizione (controdeduzioni) insieme ai documenti relativi al reclamo presentato all’intermediario 
• verificare che la documentazione sia completa e regolare e che l’intermediario abbia rispettato i tempi per l’invio 
• chiedere alle parti eventuali integrazioni della documentazione già presentata, se ciò è necessario per la decisione. 

L’attività di Segreteria tecnica è svolta dalla Banca d’Italia competente per territorio.    
Il cliente in caso ritenga che la banca o l’intermediario finanziario abbia avuto un comportamento scorretto o poco trasparente, deve sempre rivolgersi, inizialmente, all’Ufficio Reclami istituito presso l’intermediario stesso, che ha l’obbligo di rispondere nei 30 giorni successivi alla ricezione del reclamo.

In caso di mancata risposta ovvero qualora non ritenga la risposta soddisfacente il cliente ha la possibilità di presentare ricorso all’Arbitro Bancario Finanziario, competente per territorio, che assumerà una decisione sulla questione in pochi mesi.

L’Arbitro Bancario Finanziario è competente a decidere sulle controversie che riguardano operazioni e servizi bancari e finanziari di valore non superiore a 100 mila euro e le operazioni contestate devono essere successive al 01 gennaio 2007.

Le decisioni assunte dall'Arbitro Bancario Finanziario non sono vincolanti come quelle di un lodo arbitrale (come la parola arbitro potrebbe far pensare) o del giudice ordinario, ma gli intermediari, normalmente, le rispettano, anche perché in caso di inadempienza la decisione verrebbe resa pubblica e quindi avrebbero una pessima pubblicità.

Ai sensi e per gli effetti della Legge che ha istituito la mediazione obbligatoria in materia bancaria e finanziaria il ricorso all’ABF non è solo una semplice possibilità per vedere riconosciuti i propri diritti ma è propedeutico alla possibilità di potersi, eventualmente, rivolgersi al giudice ordinario.

Infatti il decreto legislativo sulla mediazione finalizzata alla conciliazione delle controversie civili e commerciali (d.lgs. n. 28/2010), in vigore dal 21 marzo 2011, stabilisce che, per instaurare un procedimento civile in materia di contratti bancari e finanziari, è necessario ricorrere preventivamente alla procedura di conciliazione/mediazione disciplinata dal medesimo decreto o alla procedura presso l’ABF.

L’Arbitro Bancario Finanziario è un nuovo sistema che non deve, assolutamente, essere confuso con la conciliazione/mediazione.

La differenza tra le due procedure consiste nel fatto che il procedimento davanti all’ABF può essere attivato esclusivamente dal cliente, mentre il procedimento disciplinato dal decreto legislativo n. 28/2010 - quale quello, ad esempio, davanti al Conciliatore Bancario Finanziario - può essere attivato sia dal cliente sia dall’intermediario.

Inoltre il procedimento davanti all’ABF ha solo lo scopo di stabilire “chi ha torto e chi ha ragione”, mentre le procedure di mediazione/conciliazione si concludono - in caso di successo - con un verbale di conciliazione della controversia, nel quale le parti danno atto di aver raggiunto un accordo grazie all’opera del mediatore. 

Inoltre, mentre la pronuncia dell’ABF è priva di esecutività, il verbale di conciliazione può essere omologato dal giudice ed acquistare valore di titolo esecutivo.

Come innanzi detto le decisioni dell’ABF non sono vincolanti ma, in caso di accoglimento del ricorso del cliente, se l’intermediario non le rispetta è previsto, a mo di sanzione, che il suo inadempimento sia reso pubblico

Il bilancio del primo anno di attività è stato molto positivo: sono stati presentati n. 3409 ricorsi e l’ABF ha assunto n. 1788 decisioni.

Il 61 per cento delle decisioni sono state favorevoli al cliente (il 34 per cento con accoglimento in tutto od in parte delle ragioni del cliente ricorrente ed il 27 per cento per “cessazione della materia del contendere” cioè non è stata assunta alcuna decisione in quanto il cliente è stato soddisfatto delle richieste a seguito accordo con l’intermediario). Le decisioni nel 2010 sono state assunte, mediamente, entro 90 gg. da ricorso. 

Non risulta che a seguito delle decisioni ci siano stati casi d’inadempimento da parte delle banche e/o degli intermediari finanziari la motivazione và ricercata sia nella volontà di recuperare la relazione con il proprio cliente e sia per evitare la pubblicazione della notizia; pubblicazione obbligatoria in caso di inadempienza.

L’accesso all’Arbitro Bancario Finanziario è possibile senza far ricorso ad un avvocato.
Il ricorso deve essere inoltrato tramite una filiale della Banca d’Italia, previo versamento della somma di euro 20,00 (venti) quale contributo spese per la procedura; detta somma verrà restituita in caso di accoglimento favorevole del ricorso. 

Essendo il ricorso all’ABF un diritto irrinunciabile del cliente, le banche e le società finanziarie sono obbligate ad informare i propri clienti sull’esistenza di questo diritto e sulle procedure del ricorso.

Infatti presso tutte le dipendenze delle banche è possibile trovare, gratuitamente, una “Guida pratica”, inoltre nel “Documento contenente i principali diritti del cliente” e nei fogli informativi analitici dei singoli prodotti le banche danno ampia informazione sulla possibilità di ricorrere all’Arbitro Bancario Finanziario, in caso di controversia.

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La madre di tutte le domande dopo aver abbozzato un minimo di piano gestionale è: quale tipo di impresa scegliere per pagare meno tasse?

Inutile insistere con altri tipi di valutazione, non si può eludere la domanda iniziale: come pagare meno tasse.

Anni fa era più facile rispondere. I livelli di reddito anche se continuamente aggiornati avevano un ranger di riferimento che portava alla scelta tra società personale e società di capitali. 

Si trattava di aggiornare questi dati per scegliere. Dopo una certa cifra reddituale era conveniente ricavare il reddito da società di capitali SRL o SPA, piuttosto che da società personali.

La nuova disciplina delle società di capitali con l’ipotesi di scelta del regime per trasparenza 
ha portato a complicazioni di calcolo. In più, il prolifico legislatore italiano infarcisce la già elaborata materia con continue novità, secondo l’uso molto italiota di sedimentare su norme già esistenti altre norme, senza preoccuparsi degli effetti delle vecchie norme. 

Inoltre il prevalere del ruolo di imbonitore dei legislatori ci porta ad interlocutori informati dai giornali e dalla televisione che esordiscono con: “Mi hanno detto che c’è un regime dove non si pagano tasse, non ci sono obblighi contabili, ti danno un sacco di soldi, ti assicurano la felicità” e via con argomentazioni di questa natura. Si trattengono dal dire: e non si pagano i commercialisti.

Ma per residui di pudore. Come per l’isola che non c’è di Peter Pan c’è il regime che non c’è. Dove tutto è possibile. Prima operazione: smontare questa idea di un eden fiscale dove tutto è possibile. Dopo di che affliggere l’interlocutore con una serie di necessarie approssimazioni.

Bisogna essere necessariamente generici altrimenti la quantità di dettagli è tale da inficiare qualsiasi proposta. Poi dobbiamo superare la nostra personale idiosincrasia per le società personali. Fare marmellata delle risorse personali con quelle di impresa è un esercizio arcaico che in altri tempi avremmo escluso per principio. Ma i tempi sono cambiati.

L’evocazione di un risparmio fiscale è tale che dopo qualche tentativo di spiegare i vantaggi di una autonomia patrimoniale personale da quella dell’esercizio d’impresa, ci si arrende. 

Vediamo comunque di riportare un’elaborazione, ovviamente non esaustiva, perché non vengono considerate: le deduzioni quali: contributi previdenziali e le detrazioni fiscali.

Tralasciando anche lo svantaggio dell’indetraibilità sugli acquisti (per i regimi dei minimi).
L’IRAP viene considerata come quota costante nella base imponibile per non perdersi in un mondo infinito di ipotesi a secondo delle Regioni. Per le SRL viene ipotizzato la scelta del regime della “trasparenza”, in realtà non sempre conveniente per i soci.  

Infine si tralasciano altre considerazioni scontate sulla differenza di gestione tra una società di capitale e una personale per non complicarci la vita. 

Facendo solo un riferimento di risparmio fiscale e premettendo che non può e non deve essere quello il criterio di scelta per iniziare una impresa. Sperando che chi legga non prenda per oro colato le elaborazioni che qui di seguito saranno riportate.

Come pagare meno tasse

Premesso tutto questo e altro che per economia di relazione non riportiamo. Ecco, finalmente, il frutto dell’elaborato che abbiamo riportato in una tabella che prevede ipotesi da zero reddito fino a 100 mila, tabella non riproducibile in queste pagine ma della quale si possono trarre le seguenti deduzioni.

La scelta del regime delle NUOVE INIZIATIVE PRODUTTIVE risulta la più conveniente in assoluto.

Facciamo un esempio numerico. Su un reddito di 30.000 euro. Il regime NUOVE INIZATIVE PRODUTTIVE pagherebbe: 4.155 Il regime dei CONTRIBUENTI MINIMI pagherebbe: 6.000 (ma avrebbe già raggiunto il limite massimo consentito di 30.000 di reddito oltre il quale deve abbandonare il regime dei minimi).

Il regime di DITTA INDIVIDUALE che abbiamo paragonato al Regime di SRL con UNICO SOCIO che sceglie la  trasparenza pagherebbe: 9.145. Se per complicarci la vita ipotizziamo la scelta di una SNC o SAS con 3 soci ovvero una SRL con 3 soci “trasparenti” al 33% il carico fiscale complessivo sarebbe: 8.325 Se ancora per farci male consideriamo la SRL con 2 soci “non trasparenti” al 50% si pagherebbe:13.920.

Per ultimo una SRL con 3 soci “non trasparenti” al 33% si pagherebbe ugualmente: 13.920. 

Dopo questa sfilza di ipotesi limitata ad una ipotesi reddituale di 30.000 euro, il candidato imprenditore sviene, prima che gli siano comunicati le altre ipotesi di lavoro. Non sa che gli viene risparmiato il carico previdenziale che graverebbe sulle ipotesi di società di persone o sulla carica retribuita di amministratore di SRL per evitare che si alzi dalla sedia e rinunci all’impresa.

Le domande sorgono spontanee: 

Perché siamo in grado di comparare il gravame fiscale tra diversi paesi d’Europa, mentre è così complicato spiegare il sistema fiscale italiano? Ricordo che nei trascorsi anni era possibile stabilire un parametro di riferimento per determinare la convenienza a privilegiare  per la stessa attività una distribuzione di utile fra una società personale ed una di capitali. Parametro che veniva aggiornato ma che non comportava queste simulazioni incomplete e laboriose. 

Perché abbiamo tante difficoltà a spiegare il carico fiscale per imprese in Italia mentre è relativamente facile fare riferimento alle fiscalità di altri paesi? Perché, se il nostro interlocutore sceglie di non fare impresa, di non investire in macchinari, di non dare lavoro ed occupazione ma di fare solo speculazione finanziaria questa scelta viene premiata dalla più bassa fiscalità d’Europa (12,50 %)?         

Non sarebbe il caso di fare un po’, ma solo un po’ di pulizia normativa e magari di premiare gli imprenditori che scelgono una struttura societaria che obbliga ad adempimenti certi e consolidati piuttosto che favorire regimi fiscali che necessitano di ulteriori controlli di fatto non praticabili? 

Che senso ha stabilire ipotetici alleggerimenti (come il regime dei minimi) di adempimenti a chi dichiara in partenza che avrà un regime di sopravvivenza  Perché non dire che con quel limite  previsto dal regime dei minimi una azienda nasce già marginale?

Note strane di economia e di economisti 

Galbraith, keynesiano convinto, racconta che Keynes nel leggere nel 1936 ai suoi studenti la TEORIA GENERALE, nelle bozze da consegnare al tipografo,ogni tanto qualche foglio cadeva dalla cattedra e non veniva raccolto o veniva raccolto alla rinfusa, senza che nessuno intervenisse a mettere ordine, neppure lo stesso Keynes. Si comprende perché Galbraith definisce la Teoria Generale opera confusa.  

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